Coordonnateur.trice, Talent & Culture (contrat de 12 mois)

Amilia transforme le milieu des loisirs et des activités grâce à sa plateforme de gestion infonuagique innovante. Conçue pour les municipalités, centres communautaires, organismes à but non lucratif, entreprises et organisations récréatives, Amilia SmartRec™ simplifie les opérations quotidiennes, optimise la gestion des installations et facilite la gestion des programmes et des affiliations. 

Depuis 2009, Amilia a pour mission de révolutionner la façon dont les communautés se rassemblent et prennent part à des activités. En combinant un logiciel moderne à une expertise approfondie du secteur, la technologie d’Amilia permet aux organisations de gérer plus efficacement leurs inscriptions, affiliations, installations et finances, tout en renforçant l’engagement communautaire. 

Amilia accompagne plus de 1 500 organisations à travers 6 600 emplacements en Amérique du Nord, soutient 4,5 millions de participants et traite chaque année 750 millions de dollars en transactions. 

La bienveillance est au cœur de la culture d'Amilia, que ce soit envers nos clients, le développement de nos produits ou entre les membres de notre équipe. Portée par un esprit entrepreneurial et une passion pour l’innovation, cette approche guide toutes nos interactions. 

À quoi t’attendre:

Chez Amilia, la culture est l'un de nos différenciateurs clés. Elle se ressent non seulement au sein de notre équipe, mais aussi chez les clients et les communautés que nous servons. Ils ne choisissent pas seulement notre technologie, ils choisissent les gens et la mentalité derrière celle-ci. C'est pourquoi la fonction Talent & Culture est si stratégique ici. Si tu cherches à avoir un impact réel dans un environnement rapide et porteur de sens, cette opportunité est pour toi.

Nous sommes à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice Talent & Culture pour se joindre à nous dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité.

Dans ce rôle, tu seras responsable de l'expérience employé au quotidien chez Amilia, avec un accent sur le milieu de travail, les événements d'entreprise, l'implication sociale, la reconnaissance et les communications internes. Tu contribueras également à l'acquisition de talents et à la marque employeur, tout en offrant une expérience candidat et une intégration exceptionnelles.

Il s'agit d'un poste à temps plein et temporaire couvrant un congé de maternité, avec possibilité de prolongation ou de transition selon les besoins de l'entreprise.

Comment tu contriburas:

• Assurer la gestion du milieu de travail en étant le point de contact principal pour tous les fournisseurs (gestion de l'immeuble, café, entretien ménager, nourriture et boissons), en gérant l'inventaire et les commandes.

• Diriger les événements sociaux d'entreprise de bout en bout (rencontres à l’échelle de l’entreprise « Company Town Hall », 5 à 7, célébrations de fin d'année) ainsi que des formats adaptés au télétravail afin que chaque employé.e se sente inclus.e, peu importe où il ou elle se trouve.

• Assurer la gestion des initiatives de reconnaissance, des programmes de bénévolat et des activités de bien-être qui rassemblent les employés.

• Coordonner le recrutement pour les postes de contributeurs individuels, incluant le sourcing, la présélection, les entrevues et les offres, en partenariat avec les gestionnaires d'embauche.

• Faire rayonner notre marque employeur à travers des initiatives de recrutement, du contenu, et les démarches de certification Great Place to Work.

• Offrir une expérience d'intégration mémorable, de la trousse de bienvenue à l'animation de la première journée, et agir comme buddy culturel pour les nouveaux employé.es.

• Gérer les communications internes, incluant les annonces de nouveaux employé.es, les mises à jour du bureau et les nouvelles d'équipe.

• Gérer le budget du milieu de travail de bout en bout, en comparant les fournisseurs et en trouvant des solutions intelligentes et rentables.

• Veiller à ce que les aires communes demeurent accueillantes et fonctionnelles, diriger le comité Santé et Sécurité, et chercher continuellement des façons d'améliorer l'expérience au bureau.

• Mesurer l'impact de tes initiatives et continuer à les faire évoluer selon ce qui fonctionne.

• Offrir un support ponctuel à travers l'entreprise: team building, Lunch & Learns, visites de clients et coordination des envois de colis

Ce qu’on recherche en toi:

• Baccalauréat en ressources humaines, administration, communications ou domaine connexe (ou expérience équivalente).

• 2 à 4 ans d'expérience en expérience employé, gestion de milieu de travail/bureau, coordination RH ou événements.

• Expérience avérée dans la gestion d'un milieu de travail, de relations avec les fournisseurs et de budgets.

• Expérience en recrutement à cycle complet et familiarité avec les outils ATS (Recruitee, LinkedIn), un atout.

• Parfaitement bilingue, français et anglais (parlé et écrit).

• Un sens des responsabilités fort: tu prends les initiatives et mènes les choses à terme sans avoir besoin d'être encadré.e.

• Une approche chaleureuse, centrée sur l'humain, et un ambassadeur naturel de la culture.

• Excellent sens de l'organisation et du jugement, à l'aise de jongler avec plusieurs priorités à la fois.

• Excellentes habiletés de communication, avec une aisance pour la marque employeur et le contenu interne.

• Débrouillardise, curiosité et un esprit d'amélioration continue.

Ce que nous avons à offrir:

• Un salaire compétitif et évolutif;

• Une contribution à ton REER de 5%;

• Un compte de dépense bien-être de 750$ par année;

• La possibilité de travailler au bureau ou à la maison, et jusqu'à 3 mois par an à l'étranger (des conditions s'appliquent);

• Un équilibre travail-vie professionnelle avec des horaires flexibles: 4 semaines de vacances, 8 jours de maladie et des mini-vendredis à l'année;

• L'accès à des ateliers, des formations et des conférences afin de développer tes compétences;

• Un rabais mensuel de 25% pour la STM et EXO;

• Des cours hebdomadaires de Bootcamp et de Pilates;

• Des événements d'équipe et des activités sociales organisés pendant l'année;

• Des paniers de fruits frais livrés tous les lundis ainsi que du café et des boissons gratuites à volonté.

Amilia s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi et encourage les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées ou issues de tout autre statut protégé par les lois ou réglements de la province du Québec à présenter leur candidature. Amilia s’engage à offrir un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement. La force d’Amilia réside dans la somme des idées et des innovations partagées entre ses équipes diverses et inclusives.